A organização e execução de ativações em festivais exigem um planejamento minucioso e uma equipe bem preparada. Abaixo, você encontrará dicas essenciais para garantir que seu time esteja pronto para arrasar na ativação, garantindo o sucesso do evento.
Planejamento
O planejamento é crucial para evitar surpresas desagradáveis durante o evento. Mudanças repentinas na escala, nos horários ou nas pausas podem atrapalhar o andamento das atividades. Portanto, é essencial ter um plano bem estruturado e flexível o suficiente para lidar com imprevistos.
Briefing
É fundamental que todos os membros do time entendam exatamente como será a ativação. Um briefing detalhado, acompanhado de um manual/treinamento, pode fazer toda a diferença. Isso permitirá que todos estejam na mesma sintonia e preparados para dar o melhor de si.
Carga Horária
Evite sobrecarregar sua equipe com jornadas muito longas. Embora isso possa ser um desafio, focar em aumentar as pausas pode ser uma solução eficaz. Um time descansado é mais engajado e produtivo.
Quantidade Ideal de Profissionais
Contar com a quantidade certa de profissionais facilita o revezamento para pausas e contribui para o andamento perfeito do evento. Isso ajuda a manter o ritmo e a qualidade da ação.
Vestimenta
Escolher roupas estilosas e confortáveis é essencial. O conforto está na moda e evita que a equipe se sinta desconfortável ou machucada. Considere também o clima do evento, pois ninguém gosta de passar frio ou calor excessivo.
Conforto
Tente disponibilizar um espaço de apoio para que a equipe possa descansar, esquentar comida e guardar objetos pessoais. Se isso não for possível, forneça vouchers para alimentação no local. Esse cuidado faz toda a diferença no bem-estar da equipe.
Hidratação
Nos festivais e eventos, os pontos de água costumam ser distantes e concorridos. Por isso, leve galões de água para fornecer ao time. Manter a equipe hidratada é essencial para a saúde.
Ter um time de produtores experientes facilita o andamento do evento. Eles sabem lidar com os diversos problemas que podem surgir, sem descontar a adrenalina no restante da equipe. Uma boa liderança faz toda a diferença na gestão de crises e na motivação do time.
Seguindo essas dicas, você estará mais preparado para garantir que sua ativação em festivais seja um sucesso. Uma equipe bem cuidada e organizada reflete diretamente na qualidade do trabalho e na satisfação do público.
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