Uma promotora de eventos profissional pode fazer muita diferença no resultado do seu evento, seja ele um casamento, exposição ou, principalmente, um evento corporativo. Assim como qualquer ação de marketing, o operacional é tão importante quanto a estratégia. Não adianta focar na produção e organização do evento e deixar de lado o atendimento. Mas o que as promotoras de eventos fazem e como achá-las?
O que uma promotora de eventos faz?
Primeiramente, é importante mantermos em mente que promotores podem ser tanto homens quanto mulheres, no caso, este artigo é mais focado nas promotoras mulheres. De acordo com nossa experiência, embora a função seja pouco influenciada pelo gênero, pode ser um fator importante na hora de contratá-lo, isso porque tudo depende da sua estratégia.
Frequentemente vemos promotoras de eventos em ações de marcas que visam uma recepção ou interação mais delicada, isso porque um público alvo foi traçado e faz parte de sua estratégia um atendimento feminino no evento. Acompanhe conosco as funções de uma promotora de eventos profissional:
- Recepcionar os clientes
- Organizar os brindes e entregá-los aos visitantes
- Tirar dúvidas sobre o produto/serviço do stand
- Manter uma postura calorosa e receptiva
- Interagir e criar uma conexão com a marca contratante e seu público
- Auxiliar nas necessidades do produtor ou coordenador
Em outras palavras, a promotora de eventos tem um papel fundamental na interação humana da marca com seu público e é a linha de frente quando o assunto é criar experiências marcantes.
Tanto quanto as promotoras de eventos, os promotores homens também podem criar experiências delicadas, tudo depende do posicionamento da marca contratante e do objetivo do evento.
Como contratar uma promotora de eventos?
De acordo com o G1, 84% das empresas possuem dificuldades em contratar. Isso porque o processo de contratação pode ser longo, cansativo e nem sempre o ideal, já que demanda muito tempo e esforço que poderiam ser direcionados à outras preocupações. Por outro lado, para o ramo de eventos, existe uma alternativa para contratar promotoras de eventos: Agências de casting.
As agências de casting contam com um grande número de profissionais cadastrados e, como é o nosso caso, pré-selecionados de forma automática de acordo com as necessidades. Ou seja, se você busca promotoras de eventos com um perfil específico, é possível contratá-lo em tempo recorde fazendo um orçamento conosco, basta clicar aqui ou falar conosco por WhatsApp.
