Política de Privacidade My Tribe | LGPD e Proteção de Dados

Última atualização: 08/09/2026

A MY TRIBE INTERMEDIAÇÃO DE NEGÓCIOS LTDA. (“MY TRIBE”) respeita a privacidade de profissionais, clientes, representantes de empresas, visitantes e demais pessoas que interagem com seus sites, sistemas, formulários, plataformas e canais de atendimento.

Esta Política explica quais dados pessoais podem ser tratados pela MY TRIBE, para quais finalidades, com quem podem ser compartilhados, por quanto tempo podem ser mantidos e quais direitos os titulares possuem nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei nº 13.709/2018).

1. QUEM É O CONTROLADOR DOS DADOS

Para os tratamentos descritos nesta Política, a MY TRIBE INTERMEDIAÇÃO DE NEGÓCIOS LTDA. atua, em regra, como controladora dos dados pessoais, isto é, responsável pelas decisões referentes às finalidades e aos meios essenciais do tratamento.

Site: https://mytribe.com.br

Canal de privacidade: privacidade@mytribe.com.br

2. A QUEM ESTA POLÍTICA SE APLICA

Esta Política se aplica principalmente a:

– profissionais cadastrados ou interessados em oportunidades de eventos;

– candidatos a vagas e participantes de castings;

– clientes, potenciais clientes e representantes de empresas;

– pessoas que solicitam orçamento ou entram em contato com a MY TRIBE;

– visitantes do site e usuários da plataforma.

3. QUAIS DADOS PODEMOS COLETAR

Dependendo da relação com a MY TRIBE e da finalidade, podemos tratar as seguintes categorias de dados:

3.1. Dados de identificação e contato

Nome, telefone, WhatsApp, e-mail, data de nascimento, cidade, estado, endereço quando necessário e outros dados de identificação informados pelo titular.

3.2. Dados profissionais

Experiência, currículo, funções de interesse, habilidades, idiomas, disponibilidade, cidade de atuação, histórico de candidaturas, participações em eventos, treinamentos, avaliações operacionais e demais informações relacionadas à atividade profissional.

3.3. Fotografias, vídeos e portfólio

Imagens, vídeos e outros materiais enviados para composição do perfil profissional, casting, apresentação ao cliente e avaliação de compatibilidade com oportunidades.

3.4. Informações de perfil relacionadas à oportunidade

Informações objetivas relacionadas ao perfil profissional ou às exigências legítimas de determinada atividade, quando necessárias para casting, seleção e execução do serviço.

3.5. Dados cadastrais, documentais, fiscais e de pagamento

CPF e outros documentos de identificação, dados bancários ou chave de pagamento, informações fiscais e documentos necessários à contratação, pagamento, prevenção de fraude, cumprimento de obrigações legais e exercício de direitos.

3.6. Dados de clientes e solicitações de orçamento

Nome, empresa, cargo ou função, telefone, e-mail, dados do evento, local, datas, horários, tipo de serviço, quantidade de profissionais, briefing, requisitos, informações para proposta, contrato, faturamento e atendimento comercial.

3.7. Dados de comunicação

Mensagens, respostas, confirmações, solicitações de suporte e registros de interação realizados por WhatsApp, e-mail, formulários, plataforma ou outros canais oficiais.

3.8. Dados técnicos e de navegação

Endereço IP, data e hora de acesso, tipo de dispositivo, navegador, páginas acessadas, cookies, identificadores técnicos, registros de segurança e informações necessárias ao funcionamento e à proteção do site.

4. COMO OS DADOS SÃO COLETADOS

Os dados podem ser coletados:

– diretamente do titular, por meio de cadastro, formulários, candidaturas, atualização de perfil e envio de documentos;

– por meio de formulários do site integrados a ferramentas de automação, inclusive o Make, quando utilizado no fluxo;

– durante contatos por WhatsApp, e-mail, telefone ou atendimento;

– durante processos de casting, contratação, treinamento e execução de eventos;

– automaticamente, por meio de registros técnicos, cookies e tecnologias similares;

– de clientes ou parceiros quando necessário para organizar uma oportunidade e desde que exista fundamento adequado para o tratamento.

5. PARA QUE UTILIZAMOS OS DADOS

A MY TRIBE poderá tratar dados pessoais para as seguintes finalidades:

– criar, validar, manter e atualizar cadastros;

– formar e administrar perfis profissionais;

– identificar oportunidades compatíveis com profissionais cadastrados;

– enviar vagas, convites, castings e solicitações de disponibilidade;

– apresentar perfis e portfólios a clientes para seleção;

– receber solicitações de orçamento e elaborar propostas;

– organizar escala, confirmação, treinamento, check-in, suporte e execução de eventos;

– elaborar contratos e documentos relacionados à prestação do serviço;

– realizar pagamentos e controles financeiros e fiscais;

– prevenir fraude, cadastros duplicados, abuso e incidentes de segurança;

– responder solicitações e prestar atendimento;

– cumprir obrigações legais, regulatórias, administrativas e judiciais;

– exercer ou defender direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais;

– melhorar a segurança, desempenho e experiência do site e da plataforma;

– produzir indicadores e análises internas, preferencialmente de forma agregada ou anonimizada quando possível.

6. BASES LEGAIS UTILIZADAS

O tratamento dos dados pessoais não depende de uma única base legal. Conforme a finalidade e o contexto, a MY TRIBE poderá utilizar, entre outras hipóteses previstas na LGPD:

– execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato solicitado pelo titular;

– cumprimento de obrigação legal ou regulatória;

– exercício regular de direitos;

– legítimo interesse da MY TRIBE ou de terceiros, quando cabível e após avaliação de necessidade, expectativa do titular e salvaguardas;

– proteção do crédito, quando aplicável;

– consentimento, quando a legislação ou a natureza da operação exigir manifestação específica do titular.

Quando o tratamento se basear em consentimento, o titular poderá revogá-lo pelos canais disponibilizados, sem afetar os tratamentos anteriormente realizados de forma legítima.

7. AUTOMAÇÕES, FILTROS E PROCESSOS DE COMPATIBILIDADE

A MY TRIBE utiliza ferramentas digitais e automações para organizar seus fluxos. Essas ferramentas podem receber informações de formulários, criar ou atualizar registros, classificar solicitações, identificar profissionais potencialmente compatíveis, disparar fluxos de comunicação e registrar respostas.

Critérios de compatibilidade podem considerar informações como função, região, disponibilidade, experiência, idioma e outros requisitos legítimos da oportunidade.

Sempre que uma decisão for tomada unicamente com base em tratamento automatizado e afetar interesses do titular nos termos da LGPD, o titular poderá solicitar informações sobre os critérios e procedimentos utilizados e, quando cabível, a revisão da decisão.

8. ENVIO DE VAGAS E MENSAGENS PELO WHATSAPP

8.1. A MY TRIBE utiliza canais digitais para comunicar vagas, castings, confirmações e informações operacionais.

8.2. Para o envio de mensagens iniciadas pela MY TRIBE no WhatsApp, será utilizado o número fornecido pelo titular e a respectiva autorização para recebimento de mensagens da MY TRIBE nesse canal, quando exigida.

8.3. O consentimento ou opt-in para WhatsApp deverá ser apresentado de forma clara e separada do simples aceite dos Termos de Uso.

8.4. O profissional poderá solicitar a interrupção do recebimento de novas vagas por WhatsApp a qualquer momento, utilizando a opção de descadastro informada pela MY TRIBE ou entrando em contato pelos canais oficiais.

8.5. Mensagens relacionadas a uma oportunidade ou serviço já aceito, como confirmação, alteração de horário, endereço, treinamento, documentação, suporte e pagamento, poderão ser necessárias para a execução da relação existente, observadas as regras aplicáveis ao canal.

9. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

A MY TRIBE não comercializa dados pessoais.

Os dados poderão ser compartilhados apenas quando necessário para as finalidades descritas nesta Política, incluindo:

9.1. Clientes e potenciais contratantes

Dados profissionais, fotografias, vídeos, portfólio, experiência e outras informações pertinentes poderão ser apresentados a clientes para casting, seleção e aprovação de profissionais.

9.2. Prestadores de tecnologia e operadores

A MY TRIBE poderá utilizar fornecedores responsáveis por automação, CRM, hospedagem, armazenamento em nuvem, envio de e-mails, mensageria, segurança, análise e suporte tecnológico. Exemplos podem incluir Make, para automações e integrações, e Meta/WhatsApp, quando utilizado como canal de comunicação.

9.3. Prestadores administrativos e profissionais

Dados poderão ser tratados por contabilidade, instituições financeiras, meios de pagamento, assessorias, auditores, advogados e outros prestadores quando necessário à operação e ao cumprimento de obrigações.

9.4. Autoridades públicas

Dados poderão ser compartilhados quando exigido por lei, ordem judicial, obrigação regulatória ou solicitação legítima de autoridade competente.

9.5. Proteção de direitos e segurança

O compartilhamento poderá ocorrer quando necessário para prevenir fraude, proteger direitos, investigar incidentes ou preservar a segurança de pessoas, clientes, profissionais ou da plataforma.

10. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

Alguns fornecedores de tecnologia utilizados pela MY TRIBE podem possuir infraestrutura, empresas do grupo ou prestadores localizados fora do Brasil. Nessas situações, poderá ocorrer transferência internacional de dados pessoais.

Quando aplicável, a MY TRIBE buscará adotar mecanismos e salvaguardas compatíveis com a LGPD e com a regulamentação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD sobre transferências internacionais.

11. RETENÇÃO E ELIMINAÇÃO

Os dados pessoais serão mantidos pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, considerando a relação com o titular, obrigações legais e regulatórias, prevenção de fraude, segurança, prazos prescricionais e necessidade de exercício ou defesa de direitos.

Após o término da finalidade, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos quando houver fundamento legal para sua conservação.

O encerramento de uma conta ou a solicitação de exclusão não implica necessariamente eliminação imediata de todos os registros quando a manutenção for autorizada ou exigida pela legislação.

12. COOKIES E TECNOLOGIAS SIMILARES

O site poderá utilizar cookies estritamente necessários para funcionamento, segurança, autenticação e manutenção de sessão, bem como cookies analíticos ou outras tecnologias para compreender o uso do site e melhorar sua experiência.

Quando cookies ou tecnologias dependerem de consentimento, a MY TRIBE deverá disponibilizar mecanismo adequado para aceitar, rejeitar ou gerenciar as categorias não essenciais.

O usuário poderá também gerenciar cookies nas configurações do navegador, ciente de que a desativação de cookies necessários pode afetar determinadas funcionalidades.

13. CONTEÚDOS E SERVIÇOS DE TERCEIROS

O site poderá conter conteúdos incorporados, links, vídeos, mapas, formulários ou funcionalidades fornecidas por terceiros. A interação com esses recursos pode resultar no tratamento de dados pelos respectivos fornecedores, conforme suas próprias políticas e as configurações adotadas pela MY TRIBE.

14. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

A MY TRIBE adota medidas técnicas e administrativas destinadas a reduzir riscos de acesso não autorizado, perda, uso indevido, alteração, divulgação ou destruição de dados pessoais.

Nenhum ambiente tecnológico é totalmente isento de riscos. Em caso de incidente de segurança envolvendo dados pessoais, a MY TRIBE avaliará o ocorrido e adotará as medidas cabíveis, incluindo comunicação à ANPD e aos titulares quando exigida pela legislação e regulamentação aplicáveis.

15. DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS

A MY TRIBE não pretende coletar dados pessoais sensíveis de forma indiscriminada. Caso algum tratamento de dado sensível seja necessário em situação específica, ele deverá possuir finalidade legítima, base legal adequada e medidas de proteção compatíveis com a LGPD.

O titular deve evitar enviar informações sensíveis que não tenham sido solicitadas ou que não sejam necessárias à finalidade do cadastro ou da oportunidade.

16. MENORES DE IDADE

O cadastro na plataforma destinado a PROFISSIONAIS é voltado a pessoas com 18 anos ou mais. A MY TRIBE poderá excluir ou bloquear cadastros profissionais quando identificar que o titular não atende a esse requisito.

17. DIREITOS DOS TITULARES

Nos termos da LGPD e conforme aplicável ao caso concreto, o titular poderá solicitar:

– confirmação da existência de tratamento;

– acesso aos dados pessoais;

– correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

– anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;

– portabilidade, observada a regulamentação aplicável;

– informação sobre compartilhamentos realizados;

– informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;

– revogação do consentimento;

– eliminação dos dados tratados com base em consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação;

– oposição ao tratamento quando presentes os requisitos legais;

– revisão e informações sobre decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado, quando aplicável.

A MY TRIBE poderá solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do solicitante e proteger os dados contra acessos indevidos.

Solicitações poderão ser encaminhadas para: privacidade@mytribe.com.br.

18. ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA

Esta Política poderá ser atualizada para refletir alterações legais, tecnológicas ou operacionais. A data da versão mais recente será indicada no início do documento.

Alterações relevantes poderão ser comunicadas por meio do site, plataforma, e-mail ou outro canal apropriado.

19. CONTATO

Em caso de dúvidas, solicitações ou reclamações relacionadas a privacidade e proteção de dados:

E-mail: privacidade@mytribe.com.br

Site: https://mytribe.com.br