Festivais ou shows é uma trabalheira danada e as empresas que realizam eles carecem de um ótimo planejamento para que tudo ocorra da melhor forma possível.

Qualquer produtora busca budget e entrega, porém nem sempre o valor acompanha a entrega e vice e versa.

E multiplicadas vezes o contratante simplesmente confia que o fornecedor conseguirá corresponder às expectativas. 

Compreendemos que, se o budget destinado a contratação do staff não estiver no nível justo os riscos de encontrar apertos no dia do evento é imenso. 

Como idealizador de grandes festivais, o que você deve avaliar para impedir surpresas na contratação de mão de obra?

• Entenda sua estrutura e o que ela conseguirá fornecer para os staffs.

 Ex: banheiros exclusivos, água, alimentação, área de descanso e guarda volumes.

• Não contrate cargas horárias maiores que 12 horas, organize turnos. 

• Se o evento não for em ambiente coberto, disponibilize capas de chuvas caso necessite de equipe em áreas expostas (custa R$2,99 cada no mercado livre). Lembre-se de alternar a equipe entre os que não estão em áreas externas.

• Disponibilizar ou permitir bonés em caso de sol e calor. 

• Em climas frios é indispensável o uso de casacos.

• Contrate um coordenador para administrar as pausas, oferecer água e organizar a gestão da equipe. Analise a distância que cada pessoa estará para entender a quantidade de coordenadores necessários. 

• Respeite e programe a quantidade de volantes ( equipe de revezamento de pausas) ideal para cobrir as pausas. Acima de nove horas é essencial mais que uma hora de descanso.

• Por fim, ouça sua equipe e descubra como melhorar a dinâmica do evento.

Claramente festivais encontram problemas de estruturas em modo geral, não somente para os staffs como também para os convidados.

 A diferença é que os convidados estão ali para se divertir e provavelmente conseguirão driblar problemas como filas de banheiro, frio, calor, sede ou chuva.

 Os colaboradores não, esses precisarão enfrentar até o fim caso não tenha a gestão do evento atenta.

Deixe a empresa de RH ciente de todas as dificuldades do evento no ato da solicitação de orçamento. 

Como por exemplo, não ter local para armazenar itens pessoais, microondas, banheiros exclusivos para staffs ou áreas de descanso.

 Afim do RH aplicar os valores corretos e contratar pessoas cientes das condições disponíveis no dia do evento. 

O que você procura são promotores ou staffs?

Você pode realizar seu orçamento diretamente por WhatsApp ao clicar aqui.