Por Priscila Maldonado
Vai ter estande, camarote ou ativação na Oktoberfest? Então você já sabe o que vem pela frente: muita gente passando, vários dias seguidos e clima de festa do começo ao fim. Nesse cenário, quem segura a sua marca é a equipe que está ali. A seguir, a gente mostra quais profissionais fazem sentido para cada tipo de ação e como montar essa equipe sem dor de cabeça.
A My Tribe já montou equipes para a Oktoberfest de São Paulo e para a de Blumenau. Boa parte do que está aqui vem dessa vivência.
Quais promotores contratar para a Oktoberfest
Depende do que a sua ação precisa fazer. Nas Oktoberfests que a gente atendeu, três funções aparecem sempre: promotores para a ativação, recepcionistas para camarote e área VIP e modelos para as campanhas que as marcas produzem durante a festa.
Promotores para ativação de marca
São eles que abordam o público, apresentam o produto, distribuem brindes e puxam gente para o estande no meio da multidão. Para chamar atenção de longe, o Perfil 1 faz sentido. Para atender e explicar o produto com calma, o Perfil 2 dá conta. Quando a bebida faz parte da ação, a equipe também confere a idade do público antes de servir: degustação só para maiores de 18 anos.
Recepcionistas para camarote e área VIP
Camarote e área VIP pedem outro ritmo. A recepcionista recebe os convidados, confere a lista, organiza a entrada e cuida para que o espaço funcione bem a noite toda. É a primeira impressão que o seu convidado tem da marca, então apresentação e jogo de cintura contam muito.
Modelos para campanhas publicitárias
Muitas marcas aproveitam o clima da festa para fotografar e gravar campanhas. Para isso, a gente também monta o casting de modelos, com o perfil que a campanha pede.
Quer entender melhor cada perfil? Veja a diferença entre os perfis 1, 2 e 3. E se quiser ver a nossa equipe em ação, assista ao vídeo da Oktoberfest no nosso Instagram.
Já sabe o perfil que precisa? Peça seu orçamento sem compromisso.
O que muda por ser Oktoberfest
- Muitos dias de festa. A escala precisa de rodízio para a equipe não chegar cansada no último fim de semana.
- Picos de movimento. Noites e fins de semana lotam. Vale reforçar a equipe nesses horários.
- Público animado. A equipe precisa lidar com educação e firmeza com quem já bebeu um pouco a mais.
- Traje típico. Muitas marcas vestem a equipe a caráter. Combine no briefing quem fornece a roupa.
- Profissional local. Contratar gente da cidade reduz gasto com deslocamento e hospedagem. A gente explica isso em por que contratar profissionais locais sai mais barato.
O que mandar no briefing
Quanto mais claro o briefing, mais certeiro o casting. Mande pelo menos:
- datas e horários de cada turno;
- quantas pessoas por turno e em cada função;
- o perfil desejado;
- uniforme ou traje, e quem fornece;
- o que a equipe vai fazer e qual produto vai apresentar;
- quem é o público que você quer atingir.
Por que contar com uma agência de casting
Contratar para evento dá trabalho e leva tempo. E quando a contratação não conversa com a marca, o resultado pode até ser negativo para ela. Por isso a gente recomenda deixar o casting com uma agência especializada. Assim seu time cuida do resto do evento.
As melhores agências têm uma plataforma que filtra os profissionais por perfil, experiência e cidade, o que deixa a seleção bem mais rápida. Quer saber o que olhar antes de fechar? Veja como escolher uma agência de casting confiável.
Como a My Tribe monta sua equipe para a Oktoberfest
Enquanto seu time organiza a ação, a gente faz o casting e te entrega a equipe pronta. Você aprova os profissionais antes do evento, e a gente acompanha a operação do começo ao fim. Cada profissional é confirmado na véspera, duas horas antes e quinze minutos antes do turno. Se surgir um imprevisto, a gente substitui.
São mais de 720 cidades atendidas e mais de 10 anos montando equipes para eventos no Brasil inteiro.
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