Recepcionista para feiras
Recepcionistas e hostess para estandes em feiras de negócios, em qualquer pavilhão do Brasil. Gente que recebe bem, capta contatos para o seu time comercial e aguenta o ritmo de dias longos de feira.
+25 mil
profissionais cadastrados
+100 mil
jobs realizados
+ 10 anos
de estrada em eventos
O que a recepcionista faz no seu estande
Na feira, o estande tem poucos segundos para fazer o visitante parar. A recepcionista é quem transforma quem passa em quem entra e conversa.
No dia a dia, ela cuida de:
• Receber o visitante e entender o que ele procura
• Captar contatos para o time comercial, no papel, no tablet ou no app da feira
• Agendar reuniões e chamar o vendedor certo
• Organizar a fila do estande, da degustação ou da demonstração
• Entregar brindes, catálogos e materiais
• Manter o estande arrumado e acolhedor do primeiro ao último dia
Onde a recepcionista de feira
faz diferença
#Triber
Recepção do estande
A primeira impressão da sua marca na feira. Recebe, orienta e apresenta o estande para quem chega.
Ideal para:
Boas-vindas
Orientação
Apresentação
Estandes
#Triber
Captação de contatos
Cadastra visitantes e qualifica o interesse, para o time comercial sair da feira com uma lista de verdade.
Ideal para:
Leads
Cadastro
Tablet
App da feira
#Triber
Agenda de reuniões
Marca horários com o time comercial e encaminha cada visitante para a pessoa certa.
Ideal para:
Reuniões
Agenda
Time comercial
Clientes VIP
#Triber
Credenciamento da feira
Para organizadoras e montadoras: balcão de credenciamento, entrega de crachás e orientação na entrada.
Ideal para:
Credenciamento
Crachás
Organizadoras
Entrada
#Triber
Lounge e área VIP
Recebe convidados especiais, cuida do café e da sala de reunião do estande.
Ideal para:
Lounge
Café
Convidados
Sala de reunião
#Triber
Recepção bilíngue
Para feira internacional e visitante estrangeiro, com inglês, espanhol e outros idiomas.
Ideal para:
Inglês
Espanhol
Delegações
Feiras internacionais
Captação de contatos que vira venda
Estande cheio não adianta se ninguém anota quem passou. A recepcionista cadastra cada visitante, pergunta o que ele procura e passa o contato já qualificado para o seu time.
No briefing você diz quais dados quer coletar e como: formulário, tablet, leitor do crachá da feira ou aplicativo próprio. A equipe chega sabendo usar.
Quantas recepcionistas o seu estande precisa
Uma referência prática para planejar, pelo tamanho do estande:
• Pequeno, até 20 m²: 1 recepcionista, para recepção, orientação e cadastro de visitantes.
• Médio, de 21 a 50 m²: 1 a 2 recepcionistas, para recepção e captação de contatos.
• Grande, de 51 a 100 m²: 2 a 3 recepcionistas, para recepção, captação e atendimento no lounge.
• Muito grande, acima de 100 m²: 3 a 5 ou mais, para recepção, credenciamento, atendimento VIP e apoio ao time comercial.
Não é uma regra fixa: fluxo da feira, horário de pico e ações no estande mudam a conta. No briefing a gente ajuda a dimensionar.
Feira é maratona
Feira costuma ter de três a cinco dias seguidos, com abertura cedo e encerramento à noite. Por isso a gente monta a escala pensando no ritmo: turnos que respeitam a carga horária, troca de equipe quando o dia é longo e reposição se alguém não puder ir.
Se você precisa de gente também na montagem e na desmontagem, dá para incluir no mesmo orçamento com a equipe de staff para eventos.
Nos principais pavilhões do Brasil
Feira boa acontece no país inteiro, e a recepção do seu estande também. Com casting em mais de 720 cidades, a gente seleciona recepcionistas que moram perto do pavilhão, chegam antes da abertura e conhecem o caminho de casa no fim do dia.
Você fala com um time só e assina um contrato só, mesmo com estandes em feiras de cidades diferentes.
Pavilhões e centros de eventos onde a gente atende
São Paulo: São Paulo Expo, Expo Center Norte, Distrito Anhembi, Transamerica Expo Center, Centro de Convenções Frei Caneca e Centro de Convenções Rebouças.
Rio de Janeiro e Minas Gerais: Riocentro, ExpoRio Cidade Nova, Expo Mag, Expominas e Minascentro.
Santa Catarina: Expocentro Balneário Camboriú, Expoville em Joinville, Parque Vila Germânica e Parque de Eventos da Proeb em Blumenau, CentroSul em Florianópolis e Parque Tancredo Neves em Chapecó.
Paraná e Rio Grande do Sul: Expotrade Convention Center em Pinhais, Centro de Eventos Positivo no Parque Barigui em Curitiba, Centro de Eventos Fiergs em Porto Alegre, Fenac em Novo Hamburgo, Serra Park em Gramado e Fundaparque em Bento Gonçalves.
Centro-Oeste: Centro de Convenções de Goiânia, Centro de Convenções Ulysses Guimarães e Centro Internacional de Convenções do Brasil em Brasília, e Centro de Eventos do Pantanal em Cuiabá.
Nordeste e Norte: Centro de Eventos do Ceará em Fortaleza, Centro de Convenções Salvador, Pernambuco Centro de Convenções em Olinda, Centro Cultural e de Exposições Ruth Cardoso em Maceió, Centro de Convenções de Natal, Studio 5 em Manaus e Hangar Centro de Convenções em Belém.
A sua feira é em outro lugar? A gente atende também, é só contar no briefing.
Feiras para as quais a gente monta equipe
Cada setor tem o seu público e o seu jeito de receber. Estas são algumas das principais feiras do Brasil em que a recepção do estande faz diferença:
Agronegócio: Agrishow, em Ribeirão Preto, e Expointer, em Esteio.
Varejo, supermercados e alimentação: APAS Show, Fispal Tecnologia, Fispal Food Service, Super Rio Expofood e ProWine São Paulo.
Saúde: Hospitalar, em São Paulo, e HospitalMed, em Olinda.
Construção e indústria: Feicon, Construsul, Feimec, Expomafe, Mercopar e Febratex.
Transporte, logística e automotivo: Intermodal South America, Fenatran e Automec.
Tecnologia, games e educação: Futurecom, Web Summit Rio, Gamescom Latam, Brasil Game Show e Bett Brasil.
Beleza, moda e calçados: Beauty Fair, Hair Brasil, Francal, Couromoda, BFShow e Fimec.
Turismo e hotelaria: ABAV Expo, WTM Latin America, BTM Brazil Travel Market, Festuris e Equipotel.
Casa e decoração: ABUP Show.
Vai expor em uma delas, ou em outra feira do seu setor? Conte no briefing qual é, e a gente monta a equipe com quem já conhece o perfil desse público.
Quanto custa uma recepcionista para feira
O valor segue:
1. Carga horária da diária: faixas de 4 a 6 horas, de 7 a 9 horas e de 10 a 12 horas.
2. Idioma: recepcionista bilíngue ou trilíngue tem diária maior.
3. Horário: hora extra acima de 12 horas e adicional noturno entre 23h e 5h.
4. Dias de feira e quantidade de recepcionistas.
Você recebe o orçamento com cada dia e cada função separados, e aprova online.
Como
funciona
1. Briefing
Você conta a feira, o pavilhão, os dias, os horários, o tamanho do estande e o perfil que procura.
2. Orçamento
Em até 3 horas, detalhado, com cada dia e função separados, e um link para aprovar online.
3. Casting
A gente apresenta os perfis com fotos, priorizando quem mora perto do pavilhão, e você escolhe quem vai.
4. Operação
Nosso time acompanha a equipe durante a feira e repõe se alguém faltar.
Por que a
My Tribe
Você escolhe
A decisão é sempre sua
A gente apresenta os perfis com fotos e você escolhe quem vai representar a sua marca no estande.
Gente perto
Ninguém chega atrasado
O filtro por distância prioriza quem mora perto do pavilhão, para a equipe chegar antes da abertura.
Reposição
Se alguém faltar, a gente substitui
Quem falta sem aviso, cancela em cima da hora ou recebe avaliação ruim sai do casting.
Por que a
My Tribe
Marcas que já
entraram pra tribo
Coca-Cola
Rappi
Natura
B Gaming
Pic Pay
Cartier
P&G
C&A
Itaú
Danone
Localiza
CAOA
AXA
Harmonika
Jägermeister
Tetra Pak
Polenghi
Banco ABC
Avenue
O2 Filmes
Up Promo
nSco
IMM
Sherlock Comms
Elemental 5
Arconde
Interfood
Yabá
Somus Capital
Data Agro
Sicoob
Monte Cristo
Avera
Perguntas
frequentes
As dúvidas que mais aparecem quando o assunto é recepcionista para feira.
Quantas recepcionistas eu preciso por estande?
Como referência: 1 até 20 m², 1 a 2 de 21 a 50 m², 2 a 3 de 51 a 100 m² e 3 a 5 ou mais acima de 100 m². O fluxo da feira e as ações no estande também contam, e no briefing a gente ajuda a dimensionar.
Elas fazem o cadastro dos visitantes?
Fazem. Você define quais dados quer e a ferramenta, e a equipe chega treinada para usar.
Posso escolher quem vai para o estande?
Pode. Na My Tribe quem escolhe é sempre você: a gente apresenta os perfis com fotos e você decide. O uniforme também é você quem define.
Vocês têm recepcionista bilíngue para feira internacional?
Temos. Veja a página de recepcionista bilíngue, trilíngue e em Libras.
Em quanto tempo recebo o orçamento?
Em até 3 horas. Ele chega detalhado, com cada dia, função e valor, e você aprova online.
Bora deixar o seu estande cheio?
Manda o seu briefing e receba o orçamento em até 3 horas, com recepcionistas perto do pavilhão.
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