Produtor e coordenador para eventos

Quem lidera a equipe no dia. O produtor da My Tribe recebe o seu briefing, confere quem chegou, distribui as funções e resolve o que aparecer, para você cuidar do evento e não da escala.

+25 mil

profissionais cadastrados

+100 mil

jobs realizados

+ 10 anos

de estrada em eventos

O que o produtor faz

O produtor é o seu ponto de contato único com a equipe durante o evento. Ele chega antes, fica até o fim e resolve o que aparecer no caminho.

No dia a dia, ele cuida de:
• Receber o briefing e repassar para a equipe antes do evento
• Fazer o check-in de quem chegou e acionar a reposição se alguém faltar
• Distribuir funções, pausas e rodízio
• Garantir uniforme, postura e o roteiro da marca
• Falar com você e com a sua produtora durante todo o evento
• Fazer o fechamento: horários, ocorrências e avaliação da equipe

Produtor de eventos sorrindo com ponto de comunicação no ouvido, em frente ao balcão de um evento

Produtor, supervisor

ou coordenador?

#Triber

Produtor de campo

Cuida da operação do dia: equipe, material, horários e imprevistos. É quem tira coelho da cartola quando precisa.

Ideal para:

Operação

Imprevistos

Material

Horários

#Triber

Supervisor

Lidera um grupo de promotores ou recepcionistas e cuida da qualidade do atendimento no ponto.

Ideal para:

Promotores

Recepcionistas

Qualidade

Postura

#Triber

Coordenador

Organiza várias equipes ou vários pontos ao mesmo tempo, com comunicação por rádio e relatórios.

Ideal para:

Várias equipes

Vários pontos

Rádio

Relatórios

Quando vale ter um produtor

A gente recomenda ter um produtor a partir de 5 profissionais, principalmente quando há:

• Funções, horários ou equipes diferentes ao mesmo tempo
• Eventos de vários dias, ou com montagem e desmontagem
• Ações em mais de um ponto ao mesmo tempo
• Eventos em outra cidade, sem ninguém do seu time no local

Mesmo em operações menores, o produtor faz diferença quando o evento pede mais controle logístico, acompanhamento presencial ou decisões rápidas durante a execução.

Três coordenadores de equipe de camiseta preta com rádio comunicador e ponto no ouvido em evento

Um contato só, do começo ao fim

Em vez de falar com cada profissional, você fala com uma pessoa. O produtor recebe as suas orientações, passa para a equipe e te devolve o que está acontecendo, sem você precisar sair do que está fazendo.

No fim do evento, ele fecha horários e ocorrências e avalia cada profissional, o que ajuda a montar uma equipe ainda melhor na próxima.

Produtor sorrindo com camiseta da consultoria de beleza Natura Avon em evento corporativo

A My Tribe produz o evento inteiro?

Não. A My Tribe monta e coordena a equipe de pessoas do evento. A produção do evento, com espaço, cenografia e fornecedores, fica com você ou com a sua produtora, e o nosso produtor trabalha junto com ela.

Precisa da equipe também? Veja promotores, recepcionistas e staff.

Quanto custa

O valor segue a mesma lógica das outras funções:
1. Carga horária da diária: faixas de 4 a 6 horas, de 7 a 9 horas e de 10 a 12 horas.
2. Horário: hora extra acima de 12 horas e adicional noturno entre 23h e 5h.
3. Função: produtor, supervisor ou coordenador, pela responsabilidade de cada uma.
4. Cidade e dias de evento.

Você recebe o orçamento com cada função separada e aprova online.

Como

funciona

1. Briefing

Você conta o tamanho da equipe, os pontos, a cidade, as datas e o que espera do produtor.

2. Orçamento

Em até 3 horas, detalhado, com cada função e valor separados, e um link para aprovar online.

3. Casting

A gente apresenta os perfis com fotos e experiência, e você escolhe quem vai liderar a equipe.

4. Operação

O produtor conduz o evento, e o nosso time acompanha de perto.

Por que a

My Tribe

Você escolhe

A decisão é sempre sua

A gente apresenta os perfis com fotos e experiência, e você escolhe quem vai liderar a sua equipe.

Um contato só

Menos ligação, mais evento

O produtor concentra a comunicação com a equipe, e você fala com uma pessoa só.

Reposição

Se alguém faltar, ele resolve

O check-in é feito na chegada e, se alguém não aparecer, a reposição é acionada na hora.

Por que a

My Tribe

Marcas que já

entraram pra tribo

Coca-Cola

Rappi

Natura

B Gaming

Pic Pay

Google

Cartier

P&G

C&A

Itaú

Danone

Localiza

CAOA

AXA

Harmonika

Jägermeister

Tetra Pak

Polenghi

Banco ABC

Avenue

O2 Filmes

Up Promo

nSco

IMM

Sherlock Comms

Elemental 5

Arconde

Interfood

Yabá

Somus Capital

Data Agro

Sicoob

Monte Cristo

Avera

Perguntas

 frequentes

As dúvidas que mais aparecem quando o assunto é produtor para eventos.

Qual a diferença entre produtor, supervisor e coordenador?

O produtor cuida da operação do dia. O supervisor lidera um grupo de promotores ou recepcionistas. O coordenador organiza várias equipes ou vários pontos ao mesmo tempo.

Não. A My Tribe monta e coordena a equipe de pessoas. A produção do evento fica com você ou com a sua produtora, e o nosso produtor trabalha junto.

Pode. Na My Tribe quem escolhe é sempre você: a gente apresenta os perfis com fotos e experiência, e você decide.

A gente recomenda a partir de 5 profissionais, principalmente com funções, horários, equipes ou pontos diferentes. Em operações menores, vale quando o evento pede mais controle logístico, acompanhamento presencial ou decisões rápidas.

Pode, desde que isso esteja alinhado antes e incluído no escopo do serviço. O produtor vira o ponto central de comunicação e organização da operação, sem que a My Tribe assuma responsabilidades contratuais, trabalhistas ou financeiras pelos profissionais de terceiros.

Em até 3 horas. Ele chega detalhado, com cada função, quantidade e valor, e você aprova online.

Bora colocar alguém de confiança no comando?

Manda o seu briefing e receba o orçamento em até 3 horas, com a equipe mais próxima do seu evento.

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