Recepcionista para eventos
Recepcionistas e hostess para feiras, congressos, convenções e eventos corporativos em qualquer cidade do Brasil. Você manda o briefing, a gente monta a equipe com gente da região e acompanha até o fim do evento.
+25 mil
profissionais cadastrados
+100 mil
jobs realizados
+ 10 anos
de estrada em eventos
O que a recepcionista faz no seu evento
A recepcionista é a primeira pessoa que o seu convidado encontra. É ela quem dá o tom do evento antes de qualquer palestra, produto ou estande.
No dia a dia, ela cuida de:
• Receber e orientar o público na entrada, no estande ou no salão
• Fazer o credenciamento e a entrega de crachás e kits
• Conferir listas de convidados e encaminhar autoridades e palestrantes
• Controlar o fluxo de salas, filas e auditórios
• Responder dúvidas sobre programação, horários e localização
• Apoiar a produção em tudo que envolve atendimento
Onde a recepcionista
faz diferença
#Triber
Feira de negócios
Recebe quem chega ao estande, capta contatos e agenda reuniões com o seu time comercial.
Ideal para:
Estandes
Captação de contatos
Agenda de reuniões
Pavilhões
#Triber
Congresso e convenção
Cuida do credenciamento, controla as salas e dá apoio a palestrantes e organização.
Ideal para:
Credenciamento
Controle de salas
Palestrantes
Auditórios
#Triber
Evento corporativo
Recebe os convidados, confere a lista VIP e conduz cada um até o seu lugar.
Ideal para:
Lista VIP
Jantares
Premiações
Convenções de vendas
#Triber
Lançamento de produto
Dá as boas-vindas, orienta o público e apoia a imprensa e os convidados especiais.
Ideal para:
Boas-vindas
Imprensa
Convidados VIP
Showrooms
#Triber
Formatura e cerimônia
Recebe as famílias, conduz os convidados e apoia o cerimonial do começo ao fim.
Ideal para:
Formaturas
Cerimoniais
Casamentos
Homenagens
#Triber
Recepção bilíngue e trilíngue
Para feiras internacionais e público estrangeiro, com inglês, espanhol e outros idiomas. A fluência é avaliada no cadastro.
Ideal para:
Inglês
Espanhol
Feiras internacionais
Delegações
Credenciamento descomplicado
Em congresso, fórum e convenção, o credenciamento é o primeiro contato do participante com o evento. Todo credenciamento tem horário de pico, e é nessa hora que uma equipe bem preparada faz a diferença.
A equipe chega antes da abertura, conhece o sistema de credenciamento no briefing, confere listas, imprime e entrega crachás e kits, e resolve os casos fora da lista sem travar o balcão.
Recepção no padrão da sua marca
Em lançamento e evento de marca premium, a recepção faz parte da experiência. A equipe veste o figurino que a marca pede, segue o roteiro de atendimento combinado e recebe cada convidado com a postura que o evento exige.
No briefing você define o perfil, o idioma e o estilo do atendimento. A gente seleciona a partir disso.
Quanto custa uma recepcionista para eventos
O valor depende de quatro coisas:
1. Carga horária da diária: faixas de 4 a 6 horas, de 7 a 9 horas e de 10 a 12 horas.
2. Idioma: recepcionista bilíngue ou trilíngue tem diária maior.
3. Horário: hora extra acima de 12 horas e adicional noturno entre 23h e 5h.
4. Cidade e quantidade: equipes maiores e eventos em mais de um dia mudam a conta.
Você recebe um orçamento com função, quantidade, diárias e valor por profissional separados, e aprova online.
E se alguém faltar?
Falta acontece em qualquer operação. A diferença é ter quem resolva. Se uma recepcionista não puder ir, a gente substitui, e sempre que possível antes do evento começar.
Profissional que falta sem aviso, cancela com menos de 24 horas ou recebe avaliação ruim do cliente sai do nosso casting.
Como
funciona
1. Briefing
Você conta o tipo de evento, a cidade, as datas, os horários, quantas recepcionistas e o perfil que procura.
2. Orçamento
Em até 3 horas, detalhado, com cada função e valor separados, e um link para aprovar online.
3. Casting
A gente apresenta os perfis com fotos, priorizando quem mora perto, e você escolhe quem vai.
4. Operação
Nosso time acompanha a equipe durante o evento e avalia cada profissional no final.
Por que a
My Tribe
Casting próprio
Gente da região, em todo o Brasil
Mais de 25 mil profissionais em mais de 720 cidades, nos 26 estados e no Distrito Federal, sem depender de agência local.
Curadoria humana
Quem falha sai do casting
Todo cadastro passa por avaliação. Falta sem aviso, cancelamento em menos de 24 horas ou avaliação ruim tiram o profissional do casting.
Um contrato só
Vários eventos, um time só
Evento em mais de uma cidade? Você fala com um time só e assina um contrato só.
Por que a
My Tribe
Marcas que já
entraram pra tribo
Coca-Cola
Rappi
Natura
B Gaming
Pic Pay
Cartier
P&G
C&A
Itaú
Danone
Localiza
CAOA
AXA
Harmonika
Jägermeister
Tetra Pak
Polenghi
Banco ABC
Avenue
O2 Filmes
Up Promo
nSco
IMM
Sherlock Comms
Elemental 5
Arconde
Interfood
Yabá
Somus Capital
Data Agro
Sicoob
Monte Cristo
Avera
Perguntas
frequentes
As dúvidas que mais aparecem quando o assunto é contratar recepcionistas.
Qual a diferença entre recepcionista e promotora de eventos?
A recepcionista cuida do acolhimento e da organização do público: entrada, credenciamento, orientação. A promotora trabalha a marca: aborda o público, apresenta o produto, faz degustação e ativação. Muitos eventos usam as duas. Veja a página de promotores para eventos.
Posso escolher o perfil das recepcionistas?
Pode. Na My Tribe quem escolhe é sempre você: no briefing você descreve o perfil, a gente apresenta as opções com fotos e você decide quem vai. O uniforme também é você quem define.
Vocês têm recepcionista bilíngue?
Temos, com inglês, espanhol e outros idiomas. O nível de fluência é avaliado no cadastro. Avise no briefing qual idioma o seu público fala.
Vocês atendem fora de São Paulo?
Sim. A My Tribe tem casting próprio em todo o Brasil, sem depender de agência local. Você fala com um time só e assina um contrato só, mesmo com eventos em várias cidades.
Em quanto tempo recebo o orçamento?
Em até 3 horas. Ele chega detalhado, com cada função, quantidade e valor, e você aprova online.
Bora montar a sua equipe de recepção?
Manda o seu briefing e receba o orçamento em até 3 horas, com as recepcionistas mais próximas do seu evento.
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